一、学校高度重视，积极组织

根据教育部办公厅文件要求，我校成立了以党委副书记顿祖义为组长，纪委、教务处、学工处、招生就业处、各二级学院等部门负责人为成员的2015年新生入学资格复查工作领导小组。由校办颁发了《关于做好我校2015年新生入学资格复查工作的通知》（鄂民院办发〔2015〕16号），招生就业工作处拟定了具体实施方案，招生办公室、各二级学院具体组织实施。

二、端正复查态度，严格复查纪律

各二级学院成立工作专班，召开专题会议布置新生入学资格复查工作。要求新生班级班主任、辅导员和学生科工作人员等参与复查工作的人员，充分认识新生入学资格复查工作的重要性，高度重视新生资格复查工作，从维护学校发展、切实保护学生权益的高度出发，确保复查工作质量。要求复查地点固定，复查时间统一，复查材料现场填写，复查过程严格保密，复查人员认真仔细、高度负责，具体到每一个细节、体现在整个复查过程。

三、新生资格复查过程

1、为方便新生资格复核，我校在新生录取通知书上专门印有考生录取号、考生号、身份证号以及彩色电子照片。新生报到时，各二级学院以教学班为单位，班主任将录取通知书、身份证、高考准考证，收取新生档案和党团材料，发现疑问还需通过识别仪检索进行验征。

2、各学院按照指定的时间统一组织新生填写《湖北省普通高校新生入学资格复核情况调查表》，公布了举报电话。

3、在核查过程中，由二级学院学生科牵头，指导班主任逐一查验学生录取通知书、纸质或电子档案、身份证、学生情况调查表、党团关系等证件材料的信息，与新生本人实行多方面多角度比对。各学院仔细查看了学生档案的密封状态，档案材料是否缺损、夹杂，核对学生姓名、出生年月、简历、家庭情况、就学经历、毕业中学名称等重要信息，详细比对入学前后的字迹和登记照片，并做好详细记录。

4、各二级学院将核查的结果以书面形式向学校招生办提交新生入学资格复查综合报告。综合报告包括复查人数、复查方式、方法，复查中发现的问题等。

四、复查结果

1、我校2015年实际到校4097人，到校报到率96.7%。其中本科3447人，预科121人，应征入伍9人，专升本50人，2014级预科分流实际到校470人。

2、经查，截止9月30日的复查结果显示，我校未发现可疑学生，未收到举报情况，未发现招生工作中的违规违纪等问题。

3、存在的问题：经新生入学资格复查，发现有些省市没有学生纸质档案（如山西）、有些省市档案信息简单，有极少数考生的高中学籍登记表中有些内容为空白（如在校表现、高中成绩等基本信息），有的档案中只装有一张学籍登记表（如广西）、有部分档案资料袋未封口，少数新生档案还没收到，这给新生复查工作带来一定的难度与影响，唯恐出现复查漏洞和问题。

特此报告

湖北民族学院

2015年9月30日