湖北民族大学医学部公寓管理委员会（简称公管会）是在学校和医学部学生工作办公室老师的指导下开展工作的学生自治组织，是医学部联系广大同学的桥梁和纽带，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以维护公寓安全稳定、开展公寓文化建设为中心，以使学生公寓成为高校思想政治工作和教育管理工作的重要阵地为目标，服务大学生成长成才。公寓管理委员会的学生干部在开展日常查寝工作、大功率电器及违禁电器排查、宿舍卫生检查、消防安全隐患排查等常规活动中发挥着重要作用，不仅积极帮助同学们解决有关宿舍方面的问题，也协助老师、宿舍管理员加强公寓内的学生日常管理工作，对突发事件及时报告并协助处理。同时，公寓管理委员会组织学生开展文明寝室和标兵寝室评比、宿舍文化建设等特色活动，积极探索以学生公寓为基地开展校园文化活动的方式和途径，引导学生开展各种健康的活动。

医学部公寓管理委员会是以主任办公室为中心，下设综合办公室、内务卫生办公室、安全纪律办公室、文化建设办公室和信息宣传办公室五个部门。各部门职责如下：

主任办公室：

1.组织与管理公寓管理委员会日常工作。

2.统筹与协调各部门工作。

3.落实上级下达的通知与工作。

4.部署、组织各项活动的开展。

5.负责公寓管理委员会的招新工作。

综合办公室：

1.负责编制公寓管理委员会年度计划与年度总结。

2.办公室值班表的编制与打印。

3.负责日常值班、会议、活动的组织、通知与考勤。

4.定期收集各部门以及安全委员的工作计划和工作总结，经主席团审查后归档。

5.负责公寓相关电子、纸质档案的收集、整理和存档。

6.负责物资的申购、发放和保管。

7.负责收集公寓管理委员会成员信息表。

8.做好会议记录，并及时形成会议纪要。

内务卫生办公室：

1.负责牵头组织寝室内务卫生督查，及时公布检查结果。

2.负责解答安全委员、寝室长等疑问，并及时解决相关问题。

3.负责每次卫生检查电子档编辑及纸质档的打印并存档，并上交给校部。

4.负责记录寝室卫生检查的批评与表扬情况。

5.负责对寝室卫生常规检查活动的安排。

6.保存好卫生检查的原始材料，端正全体部员的工作态度，总结每次检查过程中的经验并做好记载，在例会上共同学习。

安全纪律办公室：

1.负责牵头组织寝室安全纪律督查，及时公布检查结果。

2.负责每次安全排查电子档编辑及纸质档、排查人员打印并存档。

3.负责记录安全排查的情况。

4.负责对寝室违禁电器、大功率电器等常规检查活动的安排。

5.负责公寓安全建设，进行公寓安全教育，不定期对学生寝室进行安全检查，确保安全、稳定的住宿环境。

文化建设办公室：

1.负责牵头策划、组织开展各项文化建设活动。

2.负责办公室美化工作。

3.负责文标寝室评比工作。

4.公寓“三长”的选拔及考核评优。

信息宣传办公室：

1.负责打印、复印相关文件及材料，并存档。

2.负责各种表格的制定，打印日常所需用表。

3.负责制作寝室分布图、楼栋分布图等表格材料。

4.制作寝室成员信息表与寝室成员信息核对。

5.负责校外住宿和假期留宿工作。

6.负责好公寓管理委员会的招新工作。

7.负责各项宣传工作，制作好宣传报和海报。

8.负责宣传公寓管理委员会组织的各项活动和取得的各项成绩，为部门树立良好的形象。

9.官Q运营以及宣传校部官Q相关内容。

10.负责与其他二级学院的外联、拉赞助。